Các khoảng nghỉ, khoảng thở, khoảng "giãn" có tác dụng như một vùng đệm để hệ thần kinh con người được nghỉ ngơi và tái cân bằng. Chúng ta bước ra hết từ cuộc gặp mặt này đến cuộc gặp mặt kia, từ công việc với các cuộc họp với đồng nghiệp, lại về nhà tương tác với gia đình, con cái. Chính việc thiếu những khoảng "nghỉ" - khoảng "giãn" khiến chúng ta có xu hướng bước vào các cuộc gặp mặt với cảm xúc đầy ứ, thiếu rõ ràng về mặt ý định và có thể phản ứng theo thói quen thay vì thực sự hiện diện với những người có mặt cùng mình.Việc để ý vào việc mời gọi sự chuyển giao vào không gian nhóm là một thực hành rất đặc thù của Phương Pháp Vòng Tròn. Giống như một câu chuyện, vòng tròn có điểm đầu và điểm cuối. Điểm đầu mở ra dần dần để người tham gia chuẩn bị, làm ấm và sẵn sàng bước vào không gian cần rất nhiều sự hiện diện của vòng tròn. Các yếu tố trong vòng tròn được thiết kế để tạo điều kiện cho việc đó:

‍

1. Nghi thức khởi đầu (Điểm chuyển giao): Đơn giản như một tiếng chuông kêu gọi khoảng hít thở để người tham gia tạm buông những dòng suy nghĩ hay cảm xúc đang vương vấn. Trong buổi 1 thì có thêm bài thơ phù hợp với chủ đề để mời gọi sự kết nối với ý định và ý nghĩa của vòng tròn.

2. Chào mời và mở đầu: Đây là bước người host(s) giúp mọi người trong vòng tròn cảm thấy mình được chào đón, trân trọng khi ở đây. Đây cũng là bước người host(s) thực sự chia sẻ với sự để tâm vào ý định chung khi mọi người ở đây.

3. Check-in: Đây là bước mỗi người trong vòng tròn được bước vào không gian vòng tròn bằng việc lên tiếng. Có một vòng check-in được đón một cách hiệu quả sẽ giúp các thành viên cảm thấy kết nối với nhau, tạo điều kiện có việc lắng nghe được đề cao tầm quan trọng và làm rõ ý định của mình khi tham gia vòng tròn.

Tương tự như vậy, vòng check-out và một nghi thức kết thúc sẽ giúp vòng tròn được đóng lại một cách trọn vẹn, như việc kết thúc một bộ phim hay một câu chuyện - sẵn sàng để chuyển dịch tâm trí sang cuộc gặp mặt tiếp theo. Một vòng tròn được đón trọn vẹn có thể giúp người tham gia cảm thấy bình ổn về mặt năng lượng và sẵn sàng để bước vào các cuộc gặp mặt tiếp theo.

Việc ý thức về tính chuyển giao giúp người host/điều phối có những mời gọi hiệu quả để mọi người cùng hiện diện ở mức năng lượng tốt nhất. Đồng thời, người tham gia khi ý thức về điều này cũng có thể có lời mời gọi cho cả nhóm khi quan sát thấy nhu cầu "cần chuyển giao" chưa được đáp ứng đủ.